Sejak daripada 8 Oktober 2018 lepas, ramai orang yang dikejutkan dengan beberapa bank tempatan seperti Maybank, Bank Islam, BSN, Bank Rakyat, CIMB, Public Bank, dan lain-lain.

Beberapa bank tempatan ini membuka pendaftaran secara automatik untuk perkhidmatan DuitNow dan menimbulkan kekeliruan sama ada SMS yang diterima ramai orang adalah sahih atau tidak.

Di samping itu, laman web DuitNow sendiri belum lagi tersedia pada masa tu dan tidak menggunakan HTTPS di laman webnya.

Oleh itu, pada masa itu terdapat ramai orang yang beranggapan bahawa DuitNow adalah perkhidmatan yang tidak selamat.

Namun, jangan risau kerana DuitNow adalah perkhidmatan dalam sektor kewangan yang telah terbukti selamat.

Apa Itu DuitNow?

DuitNow adalah perkhidmatan perbankan yang bertujuan untuk memudahkan pengguna memindahkan wang kepada orang lain dan tidak berkaitan dengan penggunaan nombor akaun bank.

Perkhidmatan perbankan ini dikawal oleh PayNet (Payments Network Malaysia Sdn Bhd) sebuah syarikat yang menyediakan perkhidmatan perbankan seperti JomPAY, MyDebit, Interbank GIRO (IBG), FPX, dan sebagainya.

Sebelum menyediakan perkhidmatan perbankan DuitNow, PayNet juga telah menerajui beberapa perkhidmatan perbankan lain seperti MEPS.

Perkhidmatan MEPS ini diwujudkan dengan tujuan untuk membelanjakan wang melalui ATM, di samping JomPay yang memudahkan kita untuk membayar bill.

Menggunakan DuitNow adalah mungkin untuk seseorang memautkan nombor telefon, nombor kad pengenalan (MyKad), nombor tentera atau polis, nombor pendaftaran perniagaan atau nombor pasport ke akaun bank mereka.

Selepas menyambung, pengguna boleh menerima pembayaran ke akaun mereka menggunakan nombor yang telah disambungkan.

Langkah ini sudah tentu akan memudahkan beberapa proses dalam membuat transaksi pembayaran.

Sebagai contoh, pengguna boleh memasukkan nombor akaun benefisiari dengan hanya memilihnya daripada buku telefon dan mereka boleh membuat pembayaran.

Ini sudah tentu akan mempercepat dan memudahkan proses pembayaran kerana boleh dilakukan pada peranti mudah alih.

Selain itu, menggunakan perkhidmatan DuitNow akan memudahkan pelbagai syarikat atau agensi kerajaan membuat transaksi terus ke MayKad Anda.

Sebagai contoh, majikan boleh membayar terus menggunakan nombor MyKad, dan tidak perlu lagi meminta nombor akaun bank pekerja mereka dan sebagainya.

Perkara yang sama juga boleh diguna pakai oleh kerajaan yang boleh membuat pembayaran terus kepada orang ramai dan memudahkan simpanan rekod.

Perkhidmatan DuitNow juga menyokong akaun perbankan syarikat. Ini bermakna syarikat boleh memautkan akaun pendaftaran syarikat mereka ke akaun bank.

Dan kemudian terima bayaran yang dibuat ke akaun pendaftaran syarikat mereka. Sudah tentu ini akan dapat meningkatkan kepercayaan seseorang pembeli terhadap sesebuah syarikat berkenaan.

Secara keseluruhannya, perkhidmatan DuitNow ini merupakan langkah yang dibuat oleh PayNet untuk memudahkan pengguna memproses pembayaran.

Fungsi DuitNow

DuitNow mempunyai fungsi seperti perbankan biasa, di mana pengguna perlu memasukkan nombor telefon atau MyKad atau pasport penerima dan kemudian memasukkan amaun.

Sama seperti pembayaran biasa, pengguna akan dibawa ke antara muka seterusnya untuk menyemak maklumat penerima.

Sekiranya proses verification telah dijalankan, maka proses pemindahan wang atau transaksi pembayaran akan dijalankan seperti biasa.

Dalam kes ini perkhidmatan DuitNow menawarkan pemindahan wang percuma untuk pemindahan wang dengan nilai nominal di bawah RM5,000.

Jika nombor telefon atau MayKad atau pasport penerima tidak dipautkan ke nombor akaun DuitNow, Anda akan mendapat mesej.

Dalam mesej itu akan dijelaskan bahawa penerima wang berkenaan tidak wujud, dan pada masa yang sama tidak membenarkan Anda memindahkan wang.

Penggunaan Nomor Telefon atau MyKad

Anda perlu tahu bahawa terdapat ramai pengguna yang risau kerana menerima SMS sejak awal bulan Oktober 2018 lalu.

Ini kerana bank tempatan tidak memaklumkan pengguna dengan betul sebelum melaksanakan perkhidmatan ini.

Setiap nombor telefon atau MyKad hanya boleh disambungkan kepada satu bank.

Contohnya, jika Anda telah memautkan nombor telefon Anda ke akaun MayBank, maka anda tidak boleh menyambungkan nombor telefon itu ke bank lain.

JikaAanda ingin menukar bank, maka Anda boleh menyahaktifkannya sebelum Anda menggunakannya pada perkhidmatan bank lain. Perkara sama juga untuk MyKad.

Pada masa ini memautkan nombor telefon atau MyKad ke akaun DuitNow adalah sangat mudah kerana boleh dilakukan secara dalam talian dengan peranti mudah alih Anda.

Sekuriti DuitNow

Dengan menggunakan nombor telefon ini, ramai yang risau kerana boleh tersilap dan memindahkan wang secara tidak sengaja.

Ini sudah tentu satu perkara yang Anda tidak perlu risau, kerana pemindahan wang menggunakan DuitNow hanyalah satu hala sahaja.

Dan ini boleh dilakukan menggunakan perbankan dalam talian atau aplikasi mudah alih.

Dalam kes ini pengguna hanya boleh menerima pembayaran dengan menggunakan nombor telefon atau nombor MyKad.

Ya, pengguna tidak akan dapat membuat pembayaran menggunakan nombor telefon mereka, sebaliknya pengguna perlu menggunakan akaun bank mereka seperti biasa.

Cara Mendaftar DuitNow di BSN

Okay, secara asasnya Anda boleh menggunakan perkhidmatan DuitNow ini di beberapa bank di Malaysia, salah satunya BSN.

Okay, saya akan terangkan cara daftar DuitNow melalui BSN.

• Log masuk ke myBSN.

• Pilih Manage Account.
• Klik DuitNow Settings.
• Pilih DuitNow.
• Pilih ID type.
• Klik Register.

• Pilih Receiving Account daripada senarai.

• Masukkan OTP (One Time Password) untuk pengesahan.
• Klik Confirm.

• Status ID DuitNow Anda akan dipaparkan.
• Klik OK.

• Selesai.

Cara Transfer Melalui DuitNow di BSN

Pada asasnya, untuk membuat pemindahan menggunakan perkhidmatan DuitNow, ini bergantung kepada bank yang Anda gunakan.

Dalam tutorial ini, kami akan menggunakan BSN. Terdapat beberapa langkah yang boleh Anda ambil untuk memindahkan wang melalui DuitNow, iaitu seperti berikut:

• Login ke myBSN.

• Pilih transfer.
• Klik interbank fund transfer.
• Pilih DuitNow.

• Pilih form account.
• Enter DuitNow ID, Amount, Receipt Reference & Other Additional Info.

• Sahkan maklumat penerima.
• Klik Confirm.
• Masukkan OTP (One Time Password) untuk pengesahan.

• Status pemindahan duit akan dipaparkan.
• Selesai

Senarai Bank yang Menyokong DuitNow

Terdapat beberapa bank atau syarikat kewangan di Malaysia yang telah menyokong perkhidmatan DuitNow ini, iaitu seperti berikut:

• Affin Bank
• Affin Islamic
• Agro Bank
• Alliance Bank
• Alliance Islamic Bank
• Al Rajhi Bank
• AmBank
• AmBank Islamic
• Bank Islam
• Bank of America Merrill Lynch
• Bank of China
• Bank Muamalat
• Bank rakyat
• Bigpay
• BNP Paribas
• Boost
• BSN
• CCB
• CIMB Bank
• CIMB Islamic
• Citi Bank
• Deutsche Bank
• Finexus
• Hong Leong Bank
• Hong Leong Islamic Bank
• HSBC
• HSBC Amanah
• ICBC
• JP Morgan
• Kuwait Finance House
• Maybank
• Maybank Islamic
• MBSB Bank
• Mizuho
• MUFG
• OCBC Bank
• OCBC Al-Amin
• Public Bank
• Public Islamic Bank
• RHB Bank
• RHB Islamic Bank
• SMBC
• Standard Chartered
• Standard Chartered Saadiq
• Touch n Go e Wallet
• UOB
• GrabPay (Coming Soon)
• ShopeePay (Coming Soon)

Mungkin terdapat ramai orang yang masih belum mendengar tentang Carta Gantt, termasuk Anda.

Atau mungkin Anda sebenarnya telah menggunakannya, tetapi Anda tidak faham sama ada jadual atau graf yang mengandungi senarai kerja dan garis masanya dipanggil Carta Gantt.

Ya, secara asasnya Carta Gantt ini digunakan sebagai alat sokongan dalam pelaksanaan pengurusan projek.

Artikel ini akan membincangkan secara terperinci tentang Carta Gantt, komponen di dalamnya, faedahnya dan petua untuk membuatnya.

Apa Itu Carta Gantt?

Carta Gantt ialah carta yang boleh memaparkan senarai visual tugas yang dijadualkan dalam projek berdasarkan masa yang telah ditetapkan.

Carta ini telah wujud selama hampir satu abad. Pada mulanya carta ini diperkenalkan oleh Henry Gantt yang merupakan seorang jurutera mekanikal di Amerika pada tahun 1910.

Henry Gantt mencipta kaedah untuk menerangkan perancangan pengeluaran dan loading resources untuk kilang dan bengkel.

Carta Gantt ini mula-mula dikenali sebagai jadual dan bukannya carta yang menerangkan konsep penghantaran barang dan juga masanya.

Dahulu kata-kata orang menjadi pengikat kerja, bermakna janji pengiriman perlu dipersetujui. Semua kerja di kilang mesti dirancang dengan tepat apabila pesanan baru diterima.

Sebelum komputer wujud, Carta Gantt ialah lukisan jadual yang ditulis secara manual dengan tangan dan memerlukan semakan manual setiap kali terdapat perubahan dalam data.

Bahagian kemajuan pada Carta Gantt membolehkan pihak yang terlibat untuk menunaikan semua janji yang dibuat, meminimumkan risiko dan mengelakkan kelewatan dalam kerja atau penghantaran barang.

Carta Gantt digunakan untuk merancang dan menjadualkan projek, sama ada projek kecil atau besar.

Kaedah ini sangat berguna untuk menunjukkan kerja yang dijadualkan untuk dilakukan pada hari tertentu.

Ini juga boleh membantu Anda melihat tarikh projek akan bermula dan berakhir dalam visual grafik yang sederhana.

Manfaat Carta Gantt

Pada asasnya, faedah utama Carta Gantt adalah untuk membantu Anda mengurus dan juga menyelia projek besar yang sangat kompleks, atau projek sederhana.

Selain itu, terdapat beberapa faedah lain yang boleh Anda rasai apabila Anda mencipta Carta Gantt, iaitu seperti berikut:

1. Meningkatkan Komunikasi dan Penjajaran Kumpulan

Carta ini telah terbukti digunakan sebagai alat yang boleh memudahkan komunikasi.

Mana-mana pengurus yang menggunakan carta ini sudah tentu akan dapat mengetahui siapa yang perlu menyelesaikan tugas.

Oleh itu, Anda boleh memberi nasihat dan juga maklumat yang jelas di dalamnya.

2. Mengelakkan Penggunaan Sumber Berlebihan

Dengan memberi perhatian kepada tugas dan proses yang mesti dilalui dengan Carta Gantt, maka sebagai pengurus Anda boleh mengurus sumber secara optimum.

Oleh itu, Anda boleh mengagihkan tugas dengan menjajarkan pelbagai sumber dengan sewajarnya.

Jika ini dapat dilakukan dengan betul, maka projek-projek sedia ada juga boleh disiapkan mengikut bajet dan tarikh akhir yang telah ditentukan.

3. Mengukur Kemajuan Projek

Dalam kes ini, Anda boleh memantau kemajuan setiap projek yang sedang dilakukan.

Jika ternyata projek yang sedang dilakukan lewat daripada jadual yang telah ditetapkan, maka Anda boleh membuat penilaian.

Selain itu, Anda juga boleh menentukan strategi yang betul untuk menyelesaikan masalah, supaya masalah dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat.

4. Pengurusan Masa yang Lebih Baik

Gantt Cahart juga boleh membantu Anda untuk melakukan pengurusan masa yang lebih baik.

Ini kerana Carta Gantt dapat memudahkan Anda membuat jadual dan juga menentukan masa yang mencukupi untuk setiap tugasan.

5. Mewujudkan Rasa Tanggungjawab

Carta ini mempunyai fungsi dalam mewujudkan rasa tanggungjawab yang lebih tinggi dalam persekitaran kerja.

Kenapa?

Ini kerana pengurus dan kumpulan dapat melihat bagaimana sesuatu tugas dan sasaran mesti dicapai oleh setiap orang.

Selain itu, pengurus juga boleh membantu sesiapa sahaja yang dapat memberikan prestasi terbaik dan boleh diberikan anugerah.

Komponen Carta Gantt

Secara umum, bahagian menegak pada Carta Gantt mewakili pelbagai tugasan yang mesti diselesaikan, manakala bahagian mendatar mewakili masa.

Kebanyakan carta Gantt dicipta menggunakan Excel atau dengan perisian pengurusan projek khas.

Jika Anda mencipta menggunakan perisian khas, biasanya akan terdapat lebih banyak ciri yang boleh Anda gunakan.

Contohnya, seperti detail tugas yang lebih terperinci, menjejak kemajuan dalam masa nyata dan dapat menyeret garis masa untuk dapat mengemas kini jadual projek dengan segera.

1. Task List

Komponen pertama Carta Gantt ialah senarai tugas yang ditulis secara menegak dari atas ke bawah.

Ini mengandungi pelbagai jenis kerja yang perlu disiapkan oleh individu atau kumpulan tertentu.

Senarai kerja ini juga boleh dilakukan serentak dengan kumpulan lain atau secara berperingkat untuk setiap proses.

2. Timeline

Selain senarai tugas, Carta Gantt juga menyediakan maklumat tentang garis masa kerja yang terdiri daripada tarikh mula dan tamat sesuatu kerja atau tugas.

Jika senarai tugas ditulis secara menegak dari atas ke bawah, maka garis masa ditulis secara mendatar dari kiri ke kanan.

Untuk format masa, Anda boleh menggunakannya dalam bentuk hari, minggu, bulan atau tahun.

Bagi projek yang mempunyai tempoh masa yang panjang biasanya menggunakan format bulan atau tahun.

3. Dateline

Garis tarikh dalam Carta Gantt ialah garisan yang terletak di tengah garis masa dan menunjukkan masa sekarang.

Baris ini akan memberikan maklumat tentang kerja atau tugasan yang mesti diselesaikan sekarang dan akan datang.

4. Bars

Komponen seterusnya bagi Carta Gantt ialah Bars, iaitu bahagian yang menyediakan maklumat tentang tugasan yang telah diselesaikan bersama dengan tarikh akhir untuk tugasan tersebut.

Bar ini juga boleh dikatakan sebagai bahagian yang menyediakan maklumat tentang kemajuan projek.

5. Progress

Komponen seterusnya ialah progress. Jika Anda melihatnya sepintas lalu, progress dengan bars ini hampir sama.

Namun, kedua-duanya mempunyai perbezaan. Jika bars dilukis menggunakan carta bar, progress ditulis menggunakan peratusan.

6. Milestones

Terdapat juga bahagian yang dipanggil milestone iaitu bahagian yang boleh memberikan maklumat tentang tarikh atau agenda penting yang mesti diusahakan dalam projek yang sedang berjalan.

Pada tarikh penting itu, pencapaian akan muncul dan kumpulan dapat melihatnya. Oleh itu, Anda atau kumpulan Anda tidak akan terlepas agenda.

7. Dependencies

Dependencies dalam Carta Gantt ialah garis yang menghubungkan dua tugasan yang saling bergantung.

Sesuatu kerja kadangkala perlu disiapkan sebelum kerja lain boleh dimulakan. Contohnya semasa membina aplikasi.

Dalam kes ini, proses penyelidikan pengguna sudah tentu mesti dijalankan terlebih dahulu, selepas itu aplikasi baru boleh direka bentuk.

Dalam Carta Gantt kedua-dua tugas ini boleh disambungkan dengan garisan. Oleh itu, akan ada maklumat tentang dua tugas yang saling berkaitan tersebut.

8. Resource Assigned

Senarai tugas telah disusun sepenuhnya dan mempunyai masa yang jelas. Namun, masih ada yang hilang.

Siapa yang bertanggungjawab untuk setiap tugas?

Setiap orang yang bertanggungjawab untuk tugas tertentu akan diterangkan dalam resource assigned ini.

Tips untuk Membuat Carta Gantt

Seperti yang telah dijelaskan sebelum ini, Carta Gantt ini boleh dibuat menggunakan excel atau dengan menggunakan perisian khas.

Setiap orang atau setiap organisasi tentunya mempunyai keperluan yang berbeza dalam menggunakan Carta Gantt ini.

Walau bagaimanapun, terdapat beberapa tips asas yang boleh Anda lakukan jika Anda ingin membuat Carta Gantt, iaitu seperti berikut:

1. Kenal pasti Matlamat Projek

Tips pertama yang boleh Anda lakukan dalam membuat Carta Gantt ialah mengenal pasti projek yang Anda sedang kerjakan dengan lebih khusus.

Ini sudah tentu diperlukan supaya Carta Gantt yang Anda cipta dapat memberikan gambaran yang baik tentang proses kerja.

2. Buat Senarai Tugasan Dengan Detail

Tips seterusnya ialah mengenal pasti dan juga membuat senarai tugasan yang lengkap dan terperinci yang mesti Anda selesaikan dalam sesuatu projek.

Untuk membuat senarai tugasan yang lengkap, Anda boleh menciptanya menggunakan struktur pecahan kerja.

Kaedahnya agak mudah, Anda hanya perlu membahagikan pelbagai projek besar kepada satu tugasan dan sub-tugas untuk mencapai matlamat projek akhir.

Caranya ialah dengan membahagikan projek yang lebih besar kepada tugasan dan sub-tugas atau peringkat yang diperlukan untuk mencapai matlamat akhir projek.

Anda juga boleh menggunakan konsep mind mapping untuk membantu Anda membahagikan projek besar kepada struktur pecahan kerja yang lengkap.

3. Perhatikan Hubungan antara Tugas

Pastikan semua gambar rajah pada Carta Gantt yang Anda cipta dapat memberi gambaran tentang urutan dan hubungan antara tugas dalam projek.

Atau jika ada tugasan tertentu yang tidak dapat diselesaikan, maka Anda perlu menunggu sehingga selesai.

Dengan mengenal pasti antara tugas, sudah tentu, Anda akan mendapati lebih mudah untuk menentukan tempoh dan garis masa projek.

4. Tentukan Timeline Projek

Anda mesti boleh membuat keputusan dan membahagikan deadline pada setiap projek yang Anda lakukan,

Setiap tugas, sudah tentu, mempunyai deadline. Supaya Anda boleh menganggar deadline, maka Anda boleh memantau laporan projek yang sama sebelum ini.

Atau boleh juga dengan membincangkannya secara langsung dengan team yang berkaitan dengan tugas tersebut.

5. Mengawasi Kemajuan Tugas

Selepas Anda berjaya mencipta Carta Grantt, kini Anda mesti sentiasa mengawasi kemajuan tugasan tersebut.

Ini sudah tentu sangat penting untuk diberi perhatian supaya Anda mengetahui kemungkinan halangan yang wujud, supaya Anda boleh membangunkan strategi penyelesaian.